Adapter les espaces aux nouvelles organisations du travail
Face aux mutations profondes du monde du travail (essor du télétravail, transformation numérique, nouvelles attentes managériales), l’immobilier de l’État devient un véritable levier stratégique au service de la modernisation de l’action publique, du bien-être des agents et de l’attractivité du service public.
Nos projets ne sont jamais uniquement immobiliers : ils intègrent une vision globale des usages et des attentes.
- Directeur de l'immobilier de l'État
L’adaptation des espaces poursuit trois grands objectifs :
- Accompagner les nouveaux modes de travail : travail hybride, gestion par projet, collaboration…
- Améliorer les conditions de vie au travail pour les agents et les conditions d’accueil pour les usagers.
- Renforcer l’attractivité du service public en proposant des environnements modernes, collaboratifs et inclusifs.
1. Les nouveaux espaces de travail : recréer du collectif
La crise sanitaire a mis en évidence la fragilité des liens sociaux au sein des administrations. Si le télétravail a apporté flexibilité et autonomie, il a aussi parfois accentué l’isolement. Pour y remédier, l’État repense ses espaces pour favoriser la convivialité et le collectif :
- modulables, pour s’adapter à chaque activité
- ouverts et partagés, pour encourager la transversalité et les échanges entre métiers
- inclusifs et accueillants, pensés pour tous les profils d’agents.
La démarche s'appuie sur le modèle dit "Activity-Based Workplace" : les bureaux ne sont plus attribués individuellement mais conçus selon les usages et les besoins métiers. Cette approche favorise l’agilité, la coopération et l’autonomie.
Le rapport sur l'immobilier public de demain
Face aux mutations accélérées par la crise sanitaire, l’État repense son immobilier tertiaire public. La direction de l’immobilier de l’État (DIE) propose, à travers ce rapport publié en 2021, des pistes pour concevoir des espaces plus flexibles, résilients et adaptés aux nouveaux modes de travail, tout en garantissant la qualité de vie des agents et l’accueil des usagers.
2. Une démarche d'optimisation des espaces articulée autour de la sobriété immobilière
La transformation des espaces s’inscrit pleinement dans une logique de sobriété immobilière et environnementale.
Les occupants du parc immobilier de l’État sont en effet incités à inscrire les enjeux de transition écologique et de sobriété immobilière dans leurs stratégies et opérations immobilières.
Un cadre réglementaire et de mesures
Instruction gouvernementale
Conditionnalité des financements interministériels immobiliers à l’élaboration d’une stratégie immobilière validée
Circulaire "surface"
Doctrine révisée d’occupation des bâtiments tertiaires de l’État, incluant de nouveaux ratios d’occupation pour optimiser les espaces
Circulaire "transformation écologique de l'État"
3 engagements dédiés aux économies d’énergie dans les bâtiments de l’État (consommations, émissions de gaz à effet de serre et surfaces)
Deux grands objectifs
-25 %
L’objectif de réduction des surfaces de bureaux de l’État en dix ans.
16 m² par résident
Le ratio cible d'occupation des surfaces de bureaux au sein de l'État
A la clé : optimisation des coûts, réduction de l’empreinte carbone, libération de surfaces pour de nouveaux usages.
3. Une démarche globale fondée sur l’expérimentation et l’accompagnement
La méthode de déploiement des nouveaux espaces de travail de l’État et de ses opérateurs s'appuie sur l’expérimentation, le partage, la pédagogie et l’accompagnement, nous avons entrepris ce travail de transformation des espaces de travail.
En 2023, la direction de l'immobilier de l'État (DIE) qui porte cette transformation a fait de ses propres locaux une vitrine des nouveaux espaces de travail, dans le cadre d’une démarche 100 % participative impliquant les agents à chaque étape.
La DIE a par ailleurs lancé deux appels à projet pour soutenir financièrement des travaux de réaménagement.
Le réseau des pôles régionaux de l'immobilier de l'État, à travers une plateforme collaborative, anime des échanges, facilite l’accès aux financements et recense les initiatives inspirantes mises en place sur le terrain.
La DIE soutient également les décideurs et les équipes dans leurs projets d’aménagement. Elle a ainsi organisé un séminaire en 2023 et publié, en 2024, un guide méthodologique complet fournissant repères, outils et clés d’action pour structurer ces projets. En 2025, elle a participé également à la formation des futurs cadres de la fonction publique via un module dédié à l’institut national du service public (INSP), et lancé une formation 100 % dédiée aux nouveaux espaces de travail pour les agents publics.
Le guide sur les nouveaux espaces de travail dans le secteur public
Ce guide est un outil pour accompagner et aider à structurer les projets de transformation des espaces. Il fournit repères, conseils et méthode pour piloter et mener des projets qui ne sont jamais uniquement immobiliers, mais qui intègrent une vision globale des usages et des attentes et qui portent une dimension managériale forte.
Des démonstrateurs des nouveaux espaces partout sur le territoire
Dans plusieurs services de l’État, des locaux innovants émergent, illustrant concrètement les nouveaux espaces de travail. Ils sont de véritables vitrines de la transformation, porteurs d’une dynamique de modernisation des lieux de travail et des pratiques professionnelles, au service d’une administration plus agile, collaborative et tournée vers l’avenir.
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