Des démonstrateurs des nouveaux espaces partout sur le territoire
L’État modernise ses environnements de travail pour les rendre plus flexibles, collaboratifs et durables. Cette dynamique vise à améliorer le bien-être des agents, à renforcer l’attractivité du service public et à optimiser l’usage des bâtiments.
La DIE a montré l'exemple avec ses propres locaux
Pour prouver qu’un autre modèle est possible dans le secteur public, la direction de l'immobilier de l'État (DIE) a repensé intégralement ses locaux en 2023. Ce projet « vitrine » incarne une ambition forte : démontrer par l’exemple que l’aménagement des espaces peut être un levier de transformation des pratiques professionnelles.
Conçus dans une démarche 100 % participative, ces nouveaux espaces ont été co-construits avec les agents à chaque étape. Pour les aider à se projeter, des casques de réalité virtuelle ont été mis à disposition, permettant une immersion dans les futurs espaces.
Les aménagements réalisés valorisent :
- la multiplicité des positions de travail et la liberté de choix offerte aux agents
- une attention particulière portée à l’ergonomie, à l’acoustique et à la lumière naturelle.
Résultat : des locaux à la fois innovants, accueillants et fonctionnels, qui sont devenus une véritable source d’inspiration. Depuis leur inauguration début 2023, près de 100 délégations issues d’administrations centrales, de services déconcentrés ou d’opérateurs sont venues découvrir ce modèle.
Les nouveaux espaces de travail de la DIE à Bercy
Une dynamique nationale grâce notamment aux appels à projets
Pour généraliser cette transformation à l’échelle du territoire, la DIE a lancé deux appels à projets en 2022 et 2024 visant à soutenir financièrement des démonstrateurs de nouveaux espaces de travail dans le secteur public.
Premier appel à projets (2022)
Mené avec la DITP, ce premier appel a rencontré un vif succès avec :
- 128 dossiers déposés
- 43 projets lauréats, financés à hauteur de 20 millions d’euros
Deuxième appel à projets (2024)
Lancé en avril 2024 par la DIE, il s’inscrit dans la continuité du premier :
- 168 dossiers déposés, signe d’un fort intérêt des administrations
- 44 projets sélectionnés, pour un total de 30,5 millions d’euros
Ces projets visent à :
- faire évoluer les espaces de travail pour répondre aux nouveaux usages (travail hybride, numérique, logique projet)
- optimiser l’occupation des bureaux selon la nouvelle cible de 16 m² par résident
- et accompagner la transformation managériale.
Au total, ce sont 87 projets qui ont été ou seront réalisés sur l’ensemble du territoire, incarnant une volonté partagée de faire évoluer en profondeur les conditions de travail dans le service public.
Zoom sur quelques projets financés par le premier appel
Ces projets ont été cofinancés par la direction de l’immobilier de l’État et le fonds pour la transformation de l’action publique (FTAP) porté par la DITP.
Ce projet ambitieux a permis de transformer l’aile Sud du bâtiment académique, favorisant une nouvelle dynamique de travail et de collaboration. Situé à proximité du cabinet du recteur, cet espace regroupe les corps d’inspection du second degré et propose des aménagements innovants pour stimuler créativité et co-construction au service des élèves.
Le lieu offre une diversité d’usages : salles de réunion, espace de co-working, zones de travail partagées, bulles d’isolement et espaces de détente. Ce décloisonnement favorise échanges informels et flexibilité.
Engagé dans une démarche écologique, le projet intègre des matériaux biosourcés et privilégie la sobriété énergétique. Il répond aux attentes des équipes et aux nouveaux modes de travail, tout en optimisant les surfaces.
Ce projet illustre une modernisation réussie des espaces académiques, alliant innovation, collaboration et engagement environnemental.
Ce projet avait pour ambition de transformer en profondeur les espaces de travail de la direction régionale des Finances publiques (DRFIP) de la cité administrative Saint-Sever, en conciliant efficacité immobilière et qualité de vie au travail. Il s’est inscrit dans une démarche globale de densification et de rénovation, avec un double objectif : réduire l’empreinte immobilière de l’État et proposer des environnements professionnels plus flexibles, en phase avec les nouveaux modes d’organisation.
Les bureaux traditionnels laissent ainsi place à des espaces modulables, pensés pour favoriser la collaboration et s’adapter aux différents usages des agents. Cette transformation a été conduite de manière collaborative, en associant étroitement les agents concernés tout au long du processus.
Le projet a été piloté par la DRFIP, en lien étroit avec les gestionnaires de la cité, et accompagné par le secrétariat général du ministère des Finances sur le volet ergonomique.
Le service des retraites de l’État (direction générale des Finances publiques) a lancé un projet pilote de réaménagement de ses espaces de travail sur son site de Nantes. Ce projet, centré sur deux unités opérationnelles, visait à créer des environnements de travail plus flexibles, collaboratifs et adaptés aux pratiques hybrides.
Pensé en concertation avec les agents, il a permis le décloisonnement des bureaux, la création d’espaces différenciés (collaboration, créativité, concentration) et l’optimisation de l’usage des 550 m² concernés. Il s’est accompagné d’une démarche d’innovation managériale.
Cette initiative a vocation à devenir un levier de transformation durable, au service du bien-être des agents et de la performance collective.
Les équipes du Service de la documentation nationale du cadastre de la DGFiP à Amiens se sont regroupées au sein d’espaces innovants.
Le projet permet de regrouper les équipes du service d’appui à la publicité foncière et de l’antenne de la Brigade nationale d’intervention cadastrale du SDNC. L’implantation est réalisée dans un bâtiment domanial sous-densifié, occupé par l’INSEE. Les nouveaux aménagements concernent un espace de travail partagé, ainsi que trois bulles et une salle de créativité équipées de grands écrans et d’outils de visioconférence, un espace de convivialité et une cafétéria. Les agents ont été associés à la configuration des espaces et au choix du mobilier.
Le secrétariat général de l’Éducation nationale, a modernisé ses locaux pour un fonctionnement transformé en profondeur.
Le projet, associant les équipes des services d’appui du SG de bout en bout, a permis de repenser les modes de fonctionnement en même temps que l’aménagement des locaux. Il se caractérise par l’abandon du bureau individuel et le passage en flex office autour de quatre « quartiers », l’ouverture des espaces et la multiplication des espaces collaboratifs, au service des échanges et du partage d’information. Le projet a permis d’accélérer les transformations en cours comme la dématérialisation des procédures. Il doit permettre un effet d’entraînement au-delà des équipes du SG.
