Transformation numérique : la gestion électronique des documents arrive dans les services immobiliers de l’État

Transformation numérique : la gestion électronique des documents arrive dans les services immobiliers de l’État

Publié le jeudi 23 octobre 2025

La direction de l'immobilier de l'État (DIE) franchit une nouvelle étape dans la modernisation de son système d'information. Objectif : offrir une meilleure connaissance du parc immobilier de l'État et simplifier le travail des agents qui le gèrent au quotidien.

Un chantier majeur : la mise en place d'une gestion électronique des documents (GED) bâtimentaire

Déployée fin septembre 2025 en phase pilote dans la direction départementale des Finances publiques des Yvelines, ainsi qu'au sein de la direction régionale Grand Est et des directions départementales de la région, cette nouvelle GED facilite l'accès, le partage et la pérennisation des documents de référence relatifs aux biens de l'État.

Elle permettra, à terme, à l'ensemble des services immobiliers de l'État (départementaux, régionaux et nationaux) de bénéficier d'un espace de stockage commun, sécurisé et interconnecté avec l'inventaire immobilier de l'État. Grâce à un moteur de recherche performant, les agents pourront retrouver et partager plus facilement les informations dont ils ont besoin.

Déployé sur une architecture conforme au standard SecNumCloud de l'ANSSI, ce système garantit la sécurité et la souveraineté des données publiques.

Un déploiement progressif

La généralisation à tout le réseau de la DIE est prévue pour le premier semestre 2026, avant une ouverture progressive aux ministères et opérateurs de l'État en 2027.

Conçu en mode agile, le produit continuera d'évoluer pour couvrir progressivement l'ensemble du cycle de vie des bâtiments : de leur entrée dans l'inventaire à leur cession.

Cette avancée marque une étape concrète dans la transformation numérique de l'immobilier de l'État, au service des agents, de la donnée et de l'efficacité collective.

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