Exploitation Maintenance

L’AGILE intervient dans le cadre de la gestion et/ou de l’exploitation-maintenance des sites multi-occupants appartenant à l’État qui sont actuellement mis à la disposition de différents services de l’État ou de certains établissements publics nationaux dans le cadre de conventions d’utilisation conclues entre le préfet, le représentant de l’administration chargée des domaines et les services utilisateurs.

_Les prestations d'agile

Dans ce cadre, l’Agence peut assurer pour le compte de l’État propriétaire et/ou des administrations occupantes les prestations suivantes :

• le "property management" : gestion "locative", gestion budgétaire et financière, gestion administrative et juridique ;
• le "facility management" : gestion technique des sites multi-occupants (exploitation-maintenance, rénovations et réhabilitations légères) ;
• les services généraux, ou "office management" : services aux occupants (accueil, conciergerie, transferts, déménagements, restaurant inter-administratif, etc.).

_Les bénéfices recherchés

Les avantages visés par la mise en place de ces prestations sont :

• de professionnaliser la gestion du patrimoine immobilier public, avec des exigences accrues de qualité des prestations, de conformité aux exigences réglementaires de sécurité et d’hygiène, de santé et d’environnement (HSE) ainsi que de réactivité dans les interventions ;
• d’assurer un bon rapport qualité-prix, c’est-à-dire de permettre une maîtrise des coûts au niveau de qualité qui sera choisi ;
• de simplifier la gestion budgétaire et financière des sites multi-occupants ;
• de mettre du liant entre les parties prenantes : d’une part en facilitant le dialogue entre occupants, d’autre part en assurant un pilotage et un suivi des contrats qui permettent une meilleure articulation technique des intervenants et une interface continue avec les entreprises.

Ainsi, l’intervention de l’AGILE permettra non seulement un gain de temps et de confort manifeste pour les occupants de l’immobilier public, mais garantira aussi à l’État la conformité des bâtiments, une pérennité de son patrimoine par une maintenance et un entretien optimisés et une contribution à la réduction de son empreinte carbone tertiaire.